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Centre d'aide DIVLAB Train

Comprendre chaque outil, du premier cours au versement

Ce guide explique ce que vous voyez, ce que vous devez saisir et ce qui se passe après chaque action, côté apprenant comme côté formateur.

Dans ce guide

Accueil et indicateursComment devenir formateur ?Créer une formationAccès aux vidéosPaiements et commissionsCalendrierAudience et analysesSalle de formationEnregistrer un LiveMessages et fichiersAbonnementsProfil et versements

Vue d’ensemble

Lire les données de l’accueil

L’accueil adapte ses indicateurs à votre rôle. Un apprenant voit ses formations et sa progression ; un formateur dispose d’une vue activité, revenus et engagement.

Revenus

Sommes confirmées

Ventes

Achats validés

Audience

Apprenants touchés

Solde

Fonds comptabilisés

  • 1

    Repérez la période

    Une hausse indique une activité plus forte, pas forcément un versement déjà reçu.

  • 2

    Distinguez vente et solde

    Une vente peut rester en vérification. Le solde n’intègre que les opérations validées.

  • 3

    Ouvrez le détail

    Les listes récentes identifient la formation à l’origine des chiffres.

Présentation visuelle

Tutoriels vidéo associés

Ces vidéos complètent les explications écrites ci-dessus avec une démonstration pas à pas.

Tutoriel vidéo

Comment comprendre le tableau de bord ?

Lire les revenus, les ventes, le solde et les indicateurs d'activité.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Changer de rôle

Comment devenir formateur ?

Tout compte est d’abord créé comme compte apprenant. Pour publier des formations et recevoir des revenus, vous devez envoyer un dossier formateur depuis votre profil, puis attendre sa validation.

Chemin à suivre

Créer un compteOuvrir ProfilDevenir formateurSoumettre le dossier
  1. 1

    Créez et ouvrez votre compte

    Inscrivez-vous avec votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe, ou utilisez Google. Connectez-vous ensuite et ouvrez la page « Profil ».

  2. 2

    Ouvrez « Devenir formateur »

    Dans votre propre profil, repérez le bloc « Devenir formateur », puis cliquez sur « Remplir votre dossier ».

  3. 3

    Présentez votre identité professionnelle

    Indiquez votre profession, votre ville ou pays de résidence et votre domaine principal : développement, marketing, finance, design, cybersécurité, etc.

  4. 4

    Expliquez votre expertise

    Décrivez votre expérience, vos réalisations, vos diplômes ou tout élément concret montrant votre maîtrise du domaine.

  5. 5

    Ajoutez les justificatifs

    Téléversez une pièce d’identité et un document confirmant votre pratique. Formats acceptés : JPG, JPEG, PNG ou PDF ; 5 Mo maximum par fichier.

  6. 6

    Soumettez et attendez la validation

    Après l’envoi, l’état du dossier apparaît dans le profil. La création de formations devient disponible une fois le dossier approuvé.

États possibles du dossier

Pas de dossier

Vous n’avez pas encore commencé la demande.

Dossier ouvert

La saisie a commencé, mais le dossier n’est pas encore complet.

En cours de traitement

Le dossier a été envoyé et attend une décision.

Approuvé

Votre rôle formateur est actif et les outils formateur sont disponibles.

Rejeté

Le motif s’affiche dans le profil ; corrigez les éléments puis renvoyez le dossier.

Quels droits obtenez-vous après validation ?

Vous pouvez créer et publier des formations, planifier des sessions Live, gérer les accès vidéo, consulter votre audience, communiquer avec vos abonnés et enregistrer un moyen Mobile Money pour recevoir vos commissions.

Pourquoi ces documents sont-ils demandés ?

Ils permettent de vérifier l’identité du candidat et la cohérence de son expertise. Utilisez des documents lisibles, valides et correspondant aux informations de votre profil.

Présentation visuelle

Tutoriels vidéo associés

Ces vidéos complètent les explications écrites ci-dessus avec une démonstration pas à pas.

Tutoriel vidéo

Comment devenir formateur ?

Créer et soumettre un dossier formateur complet.

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Formations

Créer une formation Live ou Vidéo

Le type choisi détermine le parcours : créneaux et salle en direct pour le Live, lecture à la demande et contrôle d’accès pour la Vidéo.

Live / visio

À des dates et heures précises. Les créneaux apparaissent au calendrier et donnent accès à la salle.

Dates et horaires obligatoires

Vidéo YouTube

Disponible à la demande. Collez l’URL ou l’identifiant YouTube ; la durée est récupérée automatiquement.

Aucun créneau à saisir

Que signifie « non répertoriée » ?

La vidéo est accessible avec son lien, mais absente des recherches publiques YouTube. Ce réglage ne remplace pas les droits DIVLAB : la plateforme vérifie aussi l’achat ou l’accès manuel.
01

Informations

Titre, catégorie, langue, niveau et description présentent clairement l’offre.

02

Format

Choisissez Live ou Vidéo, puis complétez uniquement les champs associés.

03

Tarif et publication

Le prix 0 rend la formation gratuite. Vérifiez l’affiche avant de publier.

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Tutoriel vidéo

Comment créer et lancer une formation ?

Renseigner la fiche, choisir le format, le prix et publier.

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Tutoriel vidéo

Comment planifier une formation Live ?

Créer les dates, les horaires et les différents créneaux.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Tutoriel vidéo

Comment configurer une formation vidéo ?

Ajouter une vidéo YouTube et régler ses droits d'accès.

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Sécurité vidéo

Comprendre les droits d’accès

DIVLAB combine l’état global de la vidéo et la source d’autorisation pour décider si le lecteur peut être affiché.

Vidéo activéeAffichage autorisé
Droit vérifiéAchat ou accès manuel
LectureLecteur disponible

Achat, accès manuel ou vidéo désactivée

L’achat ouvre le droit après confirmation. L’accès manuel est accordé par e-mail. Une vidéo désactivée reste masquée pour tous, sans supprimer les droits existants.

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Tutoriel vidéo

Comment regarder une formation vidéo ?

Acheter ou obtenir l'accès, puis ouvrir le lecteur.

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Transactions

Paiements Mobile Money et commissions

DIVLAB suit la confirmation du prestataire avant d’ouvrir définitivement l’accès et de comptabiliser la commission.

  • 1

    Saisissez le numéro

    Choisissez le pays et un numéro Mobile Money joignable.

  • 2

    Confirmez sur le téléphone

    Validez la demande opérateur et gardez la page ouverte.

  • 3

    Attendez la confirmation

    « En vérification » empêche un double paiement. Gardez la référence en cas d’incident.

  • 4

    Accès et commission

    Après validation, l’accès s’ouvre et 90 % sont comptabilisés pour le formateur.

Flux d’une vente

Demande Mobile Money
Vérification prestataire
Accès ouvert
Commission comptabilisée

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Tutoriel vidéo

Comment acheter une formation ?

Effectuer et confirmer un paiement Mobile Money.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Organisation

Utiliser le calendrier

Le calendrier rassemble automatiquement les créneaux Live liés à votre compte. Les vidéos à la demande n’y apparaissent pas.

Juillet 2026Mois
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Live
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Live
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Live
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  • 1

    Cliquez sur un jour

    Affiche les formations du jour et, pour le formateur, l’option de création.

  • 2

    Cliquez sur un créneau

    Ouvre la fiche complète et les actions disponibles.

  • 3

    Changez de vue

    Mois, semaine et liste répondent à différents niveaux de précision.

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Tutoriel vidéo

Comment utiliser le calendrier ?

Naviguer entre les vues et ouvrir une session planifiée.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Analyses formateur

Lire l’audience et les indicateurs

Ces repères mesurent la mobilisation à partir des inscriptions et de l’activité observée dans les salles.

Inscrits

Utilisateurs liés

Progression

Avancement moyen

Temps en salle

Minutes de présence

Attention

Signal d’engagement

Comment lire le score d’attention ?

C’est un repère d’engagement, pas une note scolaire. Lisez-le avec le temps de présence, les retours et le contexte.

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Tutoriel vidéo

Comment consulter l'audience ?

Filtrer une formation et interpréter ses indicateurs.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Formation en direct

Entrer dans la salle de formation

Le formateur lance la salle d’une formation Live ; les participants autorisés la rejoignent depuis la fiche ou le calendrier.

01

Avant

Vérifiez caméra, microphone, connexion et horaire.

02

Pendant

Utilisez les contrôles de réunion et restez dans la salle du bon cours.

03

Après

Terminez la salle pour clôturer la session et consolider l’audience.

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Tutoriel vidéo

Comment participer à une formation Live ?

S'inscrire, retrouver le créneau et rejoindre la salle.

Regarder directement sur YouTube

Tutoriel vidéo

Comment assister et utiliser la salle de formation ?

Lancer, rejoindre et terminer correctement une session.

Regarder directement sur YouTube

Replay des formations

Enregistrer une formation Live

Seul le formateur propriétaire de la formation peut lancer un enregistrement JaaS. Le replay est ensuite sauvegardé de manière privée et rattaché automatiquement à la bonne formation.

  • 1

    Prévenez les participants

    Avant de commencer, annoncez clairement que la session va être enregistrée, précisez la finalité du replay et laissez aux participants le temps de couper leur caméra ou leur microphone.

  • 2

    Démarrez l’enregistrement

    Dans la salle Jitsi, ouvrez « Plus d’actions » avec les trois points, puis choisissez « Démarrer l’enregistrement ». Confirmez la demande si Jitsi affiche une fenêtre de consentement.

  • 3

    Vérifiez l’indicateur

    Un indicateur d’enregistrement doit être visible dans la salle. S’il n’apparaît pas, considérez que la session n’est pas enregistrée.

  • 4

    Arrêtez avant de quitter

    Ouvrez à nouveau « Plus d’actions », choisissez « Arrêter l’enregistrement », puis terminez normalement la salle.

  • 5

    Récupérez le replay

    Après le traitement, ouvrez « Enregistrements » dans le menu formateur. Utilisez « Regarder » pour contrôler le contenu ou « Télécharger » pour obtenir le MP4.

Parcours du replay

Enregistrement dans la salle
Traitement sécurisé
Stockage privé
Lecture ou téléchargement

Délai d’apparition

Le replay n’est pas instantané. JaaS prépare le fichier après l’arrêt de l’enregistrement, puis DIVLAB le transfère vers son stockage privé. Patientez quelques minutes avant de signaler un incident.

Conditions et règles d’utilisation

Enregistrer de manière responsable

Information et consentement

Le formateur doit informer les participants avant le démarrage et respecter les règles applicables dans les pays concernés. Un indicateur technique ne remplace pas cette information.

Finalité pédagogique

L’enregistrement doit servir à la formation annoncée, au replay ou à un usage explicitement présenté aux participants.

Données personnelles

N’affichez pas inutilement de documents, coordonnées, conversations privées ou autres informations sensibles pendant le partage d’écran.

Droit à l’image et à la voix

Ne publiez ni ne redistribuez un replay contenant l’image ou la voix d’un participant sans disposer des autorisations nécessaires.

Accès sécurisé

Le replay est réservé au formateur propriétaire. Ne partagez pas un fichier téléchargé avec une personne non autorisée.

Contrôle avant diffusion

Regardez le replay avant toute utilisation externe et retirez ou faites retirer les passages confidentiels ou inappropriés.

Le formateur est responsable du contenu qu’il enregistre et de l’usage qu’il en fait. DIVLAB peut suspendre l’accès à cette fonction en cas d’utilisation abusive, illicite ou contraire aux droits des participants.

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Tutoriel vidéo

Comment enregistrer une formation Live ?

Démarrer, arrêter, retrouver et télécharger un replay en respectant les règles d'utilisation.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Communication

Messages, notifications et fichiers

La messagerie relie les utilisateurs ayant une relation active. Les compteurs du menu signalent les nouveautés.

Où trouver le support ?
Je vous l’envoie en pièce jointe.
support.pdf
  • 1

    Choisissez un contact

    La liste indique son rôle et sa disponibilité.

  • 2

    Écrivez ou joignez

    Images, vidéos, PDF et documents sont acceptés.

  • 3

    Vérifiez l’état

    « Envoi… » est temporaire ; « Non envoyé » indique un échec.

Présentation visuelle

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Tutoriel vidéo

Comment utiliser la messagerie ?

Choisir un contact, envoyer un message ou joindre un fichier.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Relation

Abonnements et gestion des abonnés

Un apprenant peut suivre un formateur. Le formateur voit son audience et dispose d’actions de modération.

Se désabonner

Retire le formateur de la liste suivie.

Bannir

Suspend la relation active.

Bloquer définitivement

Empêche une nouvelle inscription ; à réserver aux cas nécessaires.

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Tutoriel vidéo

Comment gérer les abonnements ?

Suivre un formateur ou gérer ses propres abonnés.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Compte

Profil et réception des fonds

Le profil contient votre identité publique et, pour un formateur, les moyens Mobile Money utilisés pour recevoir les commissions.

Une identité professionnelle

Photo, nom et présentation apparaissent sur les fiches de formation et renforcent la confiance.

  • 1

    Ajoutez un libellé

    Ex. « MTN Cameroun » pour reconnaître le compte.

  • 2

    Choisissez le pays

    Il détermine les réseaux compatibles.

  • 3

    Saisissez le numéro

    Incluez l’indicatif international et vérifiez qu’il peut recevoir des fonds.

À quoi sert ce numéro ?

À recevoir les 90 % de commission après chaque vente confirmée ; ce n’est pas le numéro de paiement des apprenants.

Retirer les revenus DIVLAB

Du MoneyAccount vers votre Mobile Money

1

Solde disponible

Seules les commissions confirmées présentes dans MoneyAccount peuvent être retirées.

2

Minimum 5 000

Un montant inférieur à 5 000 est refusé par l’interface et par le serveur.

3

Réservation

Le montant est bloqué dès la demande pour empêcher un double retrait.

4

Confirmation

Notch Pay traite le transfert. En cas d’échec ou d’annulation, la somme est recréditée automatiquement.

Règles de sécurité importantes

Le compte formateur doit être validé et non suspendu. Le numéro doit appartenir à un moyen Mobile Money enregistré sur ce profil. Un seul retrait peut être en cours à la fois. Vérifiez toujours le numéro avant de confirmer : un transfert déjà terminé ne peut pas être annulé depuis DIVLAB.

Présentation visuelle

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Tutoriel vidéo

Comment configurer et retirer ses revenus ?

Ajouter un moyen Mobile Money puis retirer le solde disponible de son compte DIVLAB.

Tutoriel vidéo bientôt disponible

Réponses rapides

Questions fréquentes

Les réponses essentielles aux situations rencontrées pendant l’utilisation de la plateforme.

Puis-je être apprenant et formateur ?

Oui. Le passage au rôle formateur ajoute les outils de création et de gestion, sans supprimer les formations que vous suivez.

Puis-je créer une formation avant validation ?

Non. Le dossier doit être approuvé avant l’accès aux fonctions de publication réservées aux formateurs.

Une vidéo YouTube doit-elle être publique ?

Non. Une vidéo non répertoriée est recommandée : elle reste accessible par lien, tandis que DIVLAB contrôle les droits de lecture.

Pourquoi mon paiement reste-t-il en vérification ?

La plateforme attend la confirmation finale de l’opérateur. Ne recommencez pas immédiatement afin d’éviter un double paiement.

Pourquoi une vidéo n’apparaît-elle pas au calendrier ?

Les vidéos sont disponibles à la demande et n’ont pas de créneau. Seules les formations Live planifiées apparaissent au calendrier.

Quand le formateur reçoit-il sa commission ?

La commission de 90 % est comptabilisée après confirmation de la vente, sur le moyen de réception Mobile Money enregistré.

Que faire si mon dossier est rejeté ?

Consultez le motif dans le profil, corrigez les informations ou documents concernés, puis utilisez « Corriger et renvoyer le dossier ».

Qui peut voir les analyses d’audience ?

Les indicateurs détaillés sont réservés au formateur et concernent ses propres formations.

Qui peut enregistrer une formation Live ?

Seul le formateur propriétaire, connecté comme modérateur dans une salle JaaS autorisée, peut démarrer et arrêter l’enregistrement.

Quand le replay devient-il disponible ?

Après l’arrêt de l’enregistrement et la fin de son traitement par JaaS. Il apparaît ensuite dans « Enregistrements » ; patientez quelques minutes.

Vous n’avez pas trouvé la réponse ?

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